Tout ce que vous avez  toujours voulu savoir sur la  signature d'e-mail

Quelle signature pour vos e-mails professionnels ?

À peine plus d’un professionnel sur deux a configuré une signature pour ses e-mails, une conclusion surprenante d’une étude menée par le service de mise à jour en ligne de carnets d’adresses électroniques, WriteThat.name.

Qu’est-ce qu’une signature e-mail  ?

La signature mail regroupe des informations sur vous ou votre société à la fin de vos e-mails. Ainsi vos coordonnées sont plus facilement identifiables.

Pourquoi avoir une signature e-mail ?

Créer une signature e-mail peut se révéler primordial pour vos interlocuteurs, mais elle est aussi une source de trafic insoupçonnée vers votre site web ou pour le développement de vos affaires.

Quelles informations mentionner ?

La signature d’e-mail se compose de renseignements assez communs. Lorsque vous créez votre signature électronique pour des raisons d’ordre professionnel, rappelez-vous que vous devez suivre certaines règles :

  • Le séparateur standard.  « -- » (moins, moins, espace)
  • Votre nom. Sans : Madame, Monsieur ni titres.
  • Votre poste
  • Le nom de votre entreprise ou celle où vous travaillez
  • L’adresse de votre entreprise
  • Votre numéro de téléphone
  • Votre numéro de téléphone cellulaire (s’il y a lieu)
  • Votre numéro de télécopieur
  • Votre adresse électronique

Infographie 

Pour mieux différencier votre signature, jetez un coup d’œil à cette infographie sur l’anatomie d’une signature électronique. Vous pourriez être surpris de ce que la plupart des gens font avec leurs signatures e-mail !

Infographie | Anatomie Signature Mail

WiseStamp

Si vous avez envie d’une signature e-mail professionnelle et dynamique que tous vos contacts vous envieront, utilisez WiseStamp ! Ce plugin s’ajoute à votre navigateur (Firefox, Chrome, Safari) et permet d’insérer dans la signature de votre adresse Gmail, Google App’s, Yahoo! Mail, Hotmail, AOL, etc. : un logo, vos profils sociaux, un lien vers votre dernier billet, votre tweet le plus récent et beaucoup d’autres fonctionnalités.